Hukuki metinler
Gizlilik Politikası
Bu politika, Proxus’un bu web sitesi ve sunduğu hizmetler aracılığıyla hangi kişisel verileri topladığını, bu verileri hangi amaçlarla işlediğini, ne süreyle sakladığını ve ilgili kişi olarak kullanabileceğiniz hakları açıklar. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca aydınlatma metni niteliğindedir.
Son güncelleme: 23 Ekim 2026
01
Veri sorumlusu
KVKK kapsamında kişisel verilerinizin veri sorumlusu, Proxus Yazılım Hizmetleri İthalat İhracat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’dir (“Proxus” veya “Şirket”). Gizliliğinizi ve kişisel verilerinizin güvenliğini korumayı taahhüt ederiz.
- Ticaret unvanı
- Proxus Yazılım Hizmetleri İthalat İhracat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
- Adres
- Silahtarağa Mah. Üniversite 1. Sk. No: 13/1, İç Kapı No: Z071, Çorlu / Tekirdağ, Türkiye
- İletişim
- hello@proxus.io
02
İşlenen kişisel veriler
Doğrudan bize ilettiğiniz şu bilgileri işleriz:
- İletişim bilgileri
- Bizimle iletişime geçtiğinizde ya da demo talep ettiğinizde adınız, iş e-posta adresiniz, şirketiniz, göreviniz ve mesajınız
- Hesap bilgileri
- Proxus portalında (portal.proxus.io) hesap oluşturduğunuzda adınız, e-posta adresiniz, parolanızın tek yönlü özeti ya da giriş yaptığınız Google veya Microsoft hesabı, dil tercihiniz ve pazarlama iletisi tercihiniz
- Lisans kayıtları
- Portaldan aldığınız her lisans için kurulumun lisans kimliği, lisans türü, tarihleri ve anahtarı; oturum açtığınız her oturum için IP adresi ve tarayıcı bilgisi
- Kullanım verileri
- Web sitemizi ve hizmetlerimizi nasıl kullandığınıza ilişkin bilgiler
- Teknik veriler
- IP adresi, tarayıcı türü, cihaz bilgileri ve çerezler
03
Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Hizmetlerimizi sunmak, sürdürmek ve geliştirmek
- Taleplerinize yanıt vermek ve müşteri desteği sağlamak
- Teknik bildirimler, güncellemeler ve idari nitelikteki iletiler göndermek
- Açık rızanız bulunması hâlinde pazarlama iletileri göndermek
- Teknik sorunları ve güvenlik tehditlerini tespit etmek, önlemek ve gidermek
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek
Pazarlama e-postaları (ürün haberleri, etkinlik davetleri) yalnızca formlarımızda ya da Proxus portalında ayrı ve isteğe bağlı kutuyu işaretleyen kişilere gönderilir. Bu kutu hiçbir zaman önceden işaretli değildir ve talebinizin yanıtlanması ona bağlı değildir. Onayı verdiğiniz zamanı kaydederiz. Onayınızı her e-postadaki abonelikten çıkma bağlantısıyla, portalda Hesap ayarları bölümünden ya da bize yazarak dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
04
İşlemenin hukuki sebepleri (KVKK ve GDPR)
Kişisel verilerinizi KVKK’nın 5. maddesinde ve GDPR’da sayılan şu hukuki sebeplere dayanarak işleriz:
- Sözleşmenin ifası
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması ve sözleşmeden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek için gerekli olması
- Meşru menfaat
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru ticari menfaatlerimiz için zorunlu olması
- Açık rıza
- Belirli bir işleme faaliyeti için açık rızanızın bulunması
- Hukuki yükümlülük
- Kanunlarda öngörülmesi veya hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması
05
Saklama süresi
Kişisel verileri yalnızca toplandıkları amaç için gerekli olan süre boyunca saklarız. Yasal, muhasebe ve raporlama yükümlülüklerinin gerektirdiği süreler de bu kapsamdadır. Saklama süresi, verinin türüne ve işlenme amacına göre belirlenir. Amaç ortadan kalktığında veriler güvenli biçimde silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
Portal hesabınız siz silene kadar saklanır. Kullanılmayan oturumlar 14 gün sonra sona erer. Hesabınızı sildiğinizde adınız, e-posta adresiniz ve oturumlarınız hemen silinir. Aynı kurulum için denemenin yeniden alınamaması amacıyla, bir lisans kimliğinin denemesini kullandığına ilişkin kayıt adınız, şirketiniz ve lisans anahtarı olmadan saklanır.
06
İlgili kişinin hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
GDPR kapsamındaki ilgili kişiler bunlara ek olarak işlemenin kısıtlanmasını isteme, verilerini yapılandırılmış ve makinece okunabilir bir biçimde alma (veri taşınabilirliği), meşru menfaate dayanan işlemeye itiraz etme ve verdikleri rızayı her zaman geri alma haklarına sahiptir.
Portaldaki adınızı düzeltebilir ve hesabınızı portalın Hesap sayfasından kendiniz silebilirsiniz. Diğer haklarınızı kullanmak için başvurunuzu hello@proxus.io adresine ya da iletişim formu aracılığıyla bize iletebilirsiniz.
07
Veri güvenliği
Kişisel verileri yetkisiz erişime, değiştirilmeye, ifşa edilmeye ve yok edilmeye karşı korumak için uygun teknik ve idari tedbirleri alırız. Şifreleme, erişim denetimi ve düzenli güvenlik değerlendirmeleri bu tedbirler arasında yer alır.
08
Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar
Bu web sitesini kullandığınızda kişisel verileriniz, bizim adımıza şu hizmet sağlayıcılar tarafından işlenir:
| Sağlayıcı | Amaç | Veriyi ne zaman alır | Sağlayıcının bulunduğu ülke |
|---|---|---|---|
| Cloudflare | Bu web sitesinin, form işleyicisinin ve Proxus portalının barındırılması (portal veritabanı Batı Avrupa’da tutulur); formlarda bot koruması (Turnstile) | Her ziyarette; Turnstile yalnızca form bulunan sayfalarda | ABD |
| Resend | E-posta gönderimi: form başvurunuzun ekibimize ve size giden onay e-postasının iletilmesi; portalda e-posta doğrulama, giriş ve parola bağlantıları ile lisans e-postaları; onay verenlere bültenler (ad, e-posta adresi, şirket, dil ve abone olunan konular) | Form gönderdiğinizde ya da portalı kullandığınızda; bültenler yalnızca onayınızla | ABD |
| Portala Google hesabıyla giriş: adınız ve e-posta adresiniz | Yalnızca Google ile devam edin seçeneğini kullandığınızda | ABD | |
| Microsoft | Portala Microsoft hesabıyla giriş: adınız ve e-posta adresiniz | Yalnızca Microsoft ile devam edin seçeneğini kullandığınızda | ABD |
| HubSpot | Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM): adınız, e-posta adresiniz, şirketiniz ve talebinizin konusu | Yalnızca formda bizden haber almayı kabul ettiğinizde | ABD |
| Google Analytics 4 | Web sitesi analitiği | Yalnızca çerez bildiriminde analitik çerezlere izin verdikten sonra | ABD |
| Ahrefs Web Analytics | Web sitesi analitiği | Yalnızca çerez bildiriminde analitik çerezlere izin verdikten sonra | Singapur |
Kişisel verilerinizi satmayız ve reklam amacıyla paylaşmayız.
09
Yurt dışına veri aktarımı
08. bölümde sayılan sağlayıcılar Türkiye ve Avrupa Ekonomik Alanı dışında yerleşiktir; bu nedenle kişisel verileriniz başka ülkelere aktarılabilir ve bu ülkelerde işlenebilir. Yurt dışına aktarım yaptığımızda yeterlilik kararı veya standart sözleşme gibi uygun güvencelerin bulunmasını sağlarız.
10
Politikadaki değişiklikler
Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikleri, güncel metni bu sayfada yayımlayarak ve “son güncelleme” tarihini yenileyerek duyururuz. Politikayı belirli aralıklarla gözden geçirmenizi öneririz.
11
İletişim
Bu metinle ilgili sorularınızı hello@proxus.io adresine e-posta göndererek ya da iletişim formunu kullanarak bize iletebilirsiniz.
İmzalı bir nüshaya ya da tedarikçi süreçlerinize özel bir veri işleme sözleşmesine mi ihtiyacınız var? Bize yazın.